В 2026 году список товаров, которые нельзя продавать без маркировки, вырос. А для категорий, которые уже несколько лет работают с «Честным знаком», наступили следующие этапы: поэкземплярный учет, передача сведений о продажах и дополнительные проверки на кассах.
Какие посты залетели у конкурентов на этой неделе?
Готовая аналитика уже ждет вас в LiveDune
Как работает маркировка товаров в 2026 году
«Честный знак» — государственная система, которая позволяет отслеживать движение товаров от производства до продажи конечному покупателю. Для этого на каждую упаковку, подлежащую индивидуальной маркировке, наносят Data Matrix (уникальный код).
Когда производитель выпускает продукцию, он заказывает коды маркировки, наносит их на упаковки и вводит товары в оборот. Затем сведения о движении продукции передаются в систему. Когда покупатель приобретает товар в магазине, касса считывает код, а информация о продаже поступает в «Честный знак». Так система узнает, что конкретная единица продукции выбыла из оборота.
На практике схема немного сложнее, поскольку для разных товарных групп действуют собственные правила и сроки. В одной категории достаточно передавать сведения о количестве продукции, а в другой необходимо учитывать каждую упаковку отдельно. Поэтому компания, которая продает одновременно одежду, косметику и продукты питания, может работать по разным алгоритмам.
Чем объемно-сортовой учет отличается от поэкземплярного
Это одно из самых важных различий. От выбранного способа учета зависит, какие сведения нужно передавать при отгрузке и приемке товара.
При объемно-сортовом учете компания указывает в электронном документе код товара и количество единиц. Например, поставщик передает магазину 100 упаковок определенного продукта, а система фиксирует количество без перечисления индивидуальных кодов каждой упаковки.
| Разница заметна при расхождениях в поставках. Если магазин получил 98 упаковок вместо 100, при объемно-сортовом учете нужно разобраться с количеством. При поэкземплярном важно также установить, какие именно две упаковки отсутствуют, поскольку в системе они имеют собственные идентификаторы. |
Какие товары начали маркировать в 2026 году
В 2026 году новые требования затронули несколько крупных товарных групп. При этом дата начала маркировки обычно относится к определенному этапу: производству и импорту, передаче сведений об обороте или розничной продаже. Поэтому появление товара в системе «Честный знак» еще не означает, что с той же даты меняются все операции с ним.
Сладости и кондитерские изделия
Производителям и импортерам важно учитывать не только вид товара, но и этап маркировки: даты нанесения кодов, передачи сведений об обороте и продажи могут не совпадать.
Отдельное внимание упаковке и наборам. Если конфеты в индивидуальной упаковке объединяют в подарочную коробку, нужно проверить, требуется ли маркировать каждую единицу или достаточно кода на комплекте. При самостоятельной фасовке или переупаковке сладостей порядок учета также может отличаться от привычной работы с маркированной продукцией.
Чай, кофе и растворимые напитки
Производителю с широким ассортиментом нужно правильно описать каждую позицию в каталоге: вид продукта, состав, упаковку и классификационный код. Ошибка в карточке товара может помешать заказать коды маркировки. Для подарочных наборов порядок зависит от состава: если внутри несколько самостоятельных товаров, нужно проверить, маркируется ли каждый из них или достаточно кода на наборе.
Строительные материалы
С 1 декабря 2026 года участники оборота переходят на поэкземплярный учет при вводе и выводе товаров из оборота вне розничной продажи. При отгрузке и приемке обязателен электронный документооборот, а при розничной продаже код маркировки нужно сканировать на кассе и передавать сведения о выбытии в «Честный знак».
Маркировка не охватывает весь ассортимент строительного магазина: краски, инструменты и крепеж могут регулироваться отдельными правилами.
Средства личной гигиены
С 1 октября 2026 года требования к обязательной маркировке распространились на дополнительные категории товаров для личной гигиены и ухода: отдельные виды зубных щеток, зубных нитей, мочалок, бумажных полотенец, салфеток и ватных изделий.
На этом этапе новые обязанности затрагивают производителей и импортеров продукции из утвержденного перечня. Следующий крупный этап начнется 1 октября 2027 года: запретят оборот немаркированных товаров, а рознице придется сканировать коды на кассе, передавать сведения о продажах и использовать ЭДО.
Поэтому магазинам косметики, аптекам и торговым сетям важно различать сроки для поставщиков и для розницы:
| обязанность производителя нанести код и обязанность магазина передать сведения о продаже вступают в силу в разные даты. |
Какие правила изменились для уже маркируемых товаров
Для многих товарных групп 2026 год связан с переходом на более подробный учет. Производители уже наносят коды, магазины привыкли работать с маркированной продукцией, но теперь меняются правила передачи сведений о ее движении и продаже.
Консервы: передача сведений о продажах с 1 октября
С 1 октября 2026 года магазины и предприятия общепита должны передавать сведения о продаже маркированной консервированной продукции через контрольно-кассовую технику. При продаже код Data Matrix сканируется, и данные о выбытии товара поступают в «Честный знак».
В ассортименте могут быть и маркируемые консервы, и продукция вне перечня, поэтому кассе важно корректно распознавать коды. При возврате: если маркированный товар уже выведен из оборота, для повторной продажи его нужно правильно вернуть в оборот по правилам системы.
Ветеринарные препараты: учет каждой единицы
С 1 марта 2026 года для всех ветеринарных лекарственных препаратов введен поэкземплярный учет. При передаче между участниками оборота в электронных документах указываются коды каждой упаковки, а не только общее количество препаратов.
С 1 сентября 2026 года полный режим передачи сведений распространился на инсектициды и культуры микроорганизмов.
Для ветеринарных клиник важно различать продажу препарата клиенту и его использование при лечении животного. Если лекарство расходуется в ходе услуги, его выбытие из оборота оформляется по правилам для такого использования, а не как обычная розничная продажа целой упаковки.
Моторные масла: проверка кодов на кассе
С 1 октября 2026 года для моторных масел действует разрешительный режим продажи. Перед добавлением товара в чек касса проверяет код маркировки через «Честный знак» — онлайн или офлайн с помощью модуля ТС ПИоТ. Если система запрещает продажу, операция блокируется.
Магазинам автозапчастей нужно настроить кассовое оборудование и сканеры для такой проверки. Автосервисам важно разделять два случая:
- если канистра масла продается клиенту отдельной позицией, это обычная розничная продажа;
- если масло используется при замене и не продается как товар, его следует вывести из оборота для собственных нужд до применения.
Одежда и текстиль: новые категории и остатки
В 2026 году маркировка товаров легкой промышленности расширилась: с 1 марта под нее попали спецодежда и средства индивидуальной защиты. Продажа немаркированных остатков этих категорий запрещена с 1 августа, а промаркировать и ввести их в оборот можно было до 1 декабря 2026 года.
Магазину нельзя ориентироваться только на дату закупки: статус товара зависит от его категории, даты производства или ввоза и переходных правил.
Для интернет-магазинов особенно важны возвраты. Если изделие уже выведено из оборота при продаже, возврат нужно корректно отразить в «Честном знаке», иначе при повторной реализации могут возникнуть проблемы с кодом маркировки.
Корма для животных: особенности продажи на развес
Маркировка кормов для домашних животных вводилась поэтапно: сухие корма маркируют с 1 октября 2024 года, влажные — с 1 марта 2025 года. В 2026 году требования продолжают расширяться: с 1 декабря участники оборота переходят на поэкземплярный учет при передаче товаров по ЭДО и выводе продукции из оборота вне розничной продажи.
Отдельный случай — продажа корма на развес. Если магазин вскрывает заводской мешок и продает содержимое порциями, расфасованный корм не маркируется. Но код исходной упаковки нужно вывести из оборота с причиной «Фасовка» в течение трех рабочих дней после вскрытия или выставления товара на продажу.
Поэтому целые мешки и корм на развес лучше учитывать раздельно. Иначе фактические остатки могут не совпадать с данными в товароучетной системе и документах «Честного знака».
Мы в LiveDune уже собрали топовые видео из разных ниш
в разделе «Тренды». Берите идеи на заметку и публикуйте рилсы, которые покорят аудиторию.
Какие еще товарные группы затронули изменения
Помимо перечисленных категорий, в 2026 году продолжают действовать или расширяться требования к маркировке других товаров. У каждой группы свой календарь и свои правила учета, поэтому одинаковые операции — например, приемка, передача или списание — могут оформляться по-разному.
| Товарная группа | Что важно учитывать в 2026 году |
| Бакалейная продукция | Состав маркируемого ассортимента, этапы передачи сведений об обороте и правила реализации остатков |
| Безалкогольное пиво | Отдельные правила маркировки, которые не следует смешивать с требованиями к алкогольному пиву |
| Соки и другие безалкогольные напитки | Детализацию учета, сканирование кодов при продаже, оформление возвратов |
| Дезинфицирующие средства | Различия между продукцией, подпадающей под маркировку, и обычными бытовыми чистящими средствами |
| Медицинские изделия | Требования к конкретным видам изделий и порядок вывода из оборота при использовании в медицинских процедурах |
| Молочная продукция | Особенности работы с весовыми товарами, фасовкой и продукцией для общественного питания |
| Спортивное питание | Разграничение специализированных пищевых продуктов и биологически активных добавок |
| Растительные масла | Передачу сведений об обороте и особенности использования продукции в приготовлении еды |
| Детские товары | Разные правила для игрушек, одежды и других категорий продукции |
| Черная и красная икра | Учет маркированных упаковок и особенности использования продукции в ресторанах |
Как работать с маркированными товарами на маркетплейсах
У продавцов на маркетплейсах есть дополнительная особенность: товар может физически находиться на складе площадки, но юридически принадлежать продавцу. Порядок передачи сведений в «Честный знак» зависит от схемы работы.
При схеме FBO (продажа со склада маркетплейса) продавец передает товар на склад торговой площадки по универсальному передаточному документу (УПД), и в этом случае площадка сама участвует в обороте маркированных товаров.
При схеме FBS (продажа со склада продавца) маркетплейс не является участником оборота: продавец сам выводит код маркировки из оборота при дистанционной продаже и сам оформляет возврат в оборот, если покупатель вернул товар.
Передача товара на склад маркетплейса не означает его продажу конечному покупателю. При отмене заказа до получения код остается в обороте; при возврате его нужно вернуть в оборот, а если код поврежден или утерян — сначала вывести старый код, перемаркировать товар и только затем снова выставить его на продажу.
Какие ошибки могут мешать продаже маркированных товаров
Даже если компания зарегистрирована в «Честном знаке» и использует совместимое оборудование, проблемы могут возникать при обычных операциях с товаром.
- Код не считывается. Причины: повреждение при транспортировке, неудачное расположение на упаковке, низкое качество печати, блики или настройки сканера. Особенно уязвимы товары в мягкой упаковке и продукция, проходящая через несколько складов.
- Товар числится выбывшим из оборота. Если покупатель вернул товар, а возврат не оформлен корректно, при повторной продаже система покажет, что код уже выбыл. В зависимости от причины выбытия код возвращают в оборот либо перемаркируют товар.
- Продукция неправильно классифицирована. Для смешанного ассортимента — напитков, спортивного питания, косметики, бытовой химии и детских товаров — ошибка в категории может привести к применению неверных требований или невозможности корректно провести операцию.
Часть проблем видна уже при приемке, часть — только на кассе. Поэтому полезно проверять весь путь движения товара: от получения партии до продажи, возврата или списания.
Как проверить, нужна ли маркировка конкретному товару
Самый надежный способ — проверить товар по правилам соответствующей категории. Одного названия недостаточно: например, «спортивный напиток» классифицируется по составу и назначению, а чистящее средство с антибактериальными свойствами не обязательно является зарегистрированным дезинфицирующим средством.
Для проверки используют коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, характеристики продукции и действующие нормативные перечни. Товар подлежит маркировке, только если он одновременно соответствует и коду ТН ВЭД, и коду ОКПД 2, указанным в правилах.
Актуальные правила, сроки и инструкции размещены на официальном сайте «Честного знака». Там есть сервис проверки товара по коду ТН ВЭД или ОКПД 2, а также информация о действующих и планируемых этапах.
