Как связаться с блогерами

Сегодня влияние блогеров увеличивается с каждым днём. Благодаря им ведущим брендам удаётся донести до аудитории важные сообщения и повысить доверие. Но чтобы начать сотрудничество, нужно правильно сформулировать предложение. В этой статье подробно расскажем о правилах составления письма о сотрудничестве, приведём шаблон делового письма и разберём, где искать контакты.

Правила делового общения определяют составление грамотного предложения блогеру. Но некоторые рекламодатели невнимательны, поэтому пишут коммерческие предложения в личные сообщения, даже если в шапке профиля прописана отдельная почта для рекламы. Приведём несколько способов, как связаться для старта сотрудничества.

В описании аккаунта блогеров в Инстаграме* можно найти один из трёх типов контактов:

• адрес электронной почты;
• номер телефона для сообщения в Телеграме или WhatsApp;
• профиль в Инстаграме* менеджера или отдельный аккаунт для коммерческих предложений.

Но что делать, если вы изучили всё описание аккаунта в Инстаграме* и не нашли контакты для рекламы. Можно поискать их на сторонних площадках.

Платформы, на которых блогеры размещают свои контакты:

• каналы в мессенджере Телеграм;
• сообщество ВКонтакте;
• YouTube-канал.

Но бывает, что контактов для предложений о сотрудничестве у блогера нет.
Тогда можно написать комментарий на той площадке, на которой инфлюенсер наиболее активен. Отличный вариант – недавние публикации в Инстаграме*. Даже если на блогера подписаны более 100-200.000 пользователей, часто всего 10-20 человек активны в комментариях. Дополнительный вариант – публикации в Телеграм-канале.

Чтобы понять, на какой площадке блогер более активен, воспользуйтесь модулем Статистика от сервиса LiveDune. В нём вы можете внимательно изучить количество постов, даты их публикации и реакцию аудитории на них. В разделе Сравнение можно взять лучшие идеи для размещения постов на своей странице.

Ваш будущий партнёр должен понять, что вы не спамер, а бизнесмен. Поэтому отправлять сообщения лучше с официального профиля бренда. Отправка предложений с личного аккаунта возможна, если в его шапке прописан бренд и ваша должность. Оставляйте короткие и ёмкие комментарии, непохожие на спам. Ваша цель – узнать, куда присылать официальное коммерческое предложение.

Если блогер не реагирует на ваши сообщения и комментарии на сторонних площадках, последний способ – отправить личное сообщение в чат Телеграма, Инстаграма* или ВКонтакте. Этот вариант не всегда эффективен, так как блогерам приходят сотни таких сообщений от подписчиков.

Но не стоит расстраиваться. У большей части популярных блогеров есть помощники, рассматривающие все сообщения в личных и коммерческих чатах. Самые важные предложения они пересылают своему работодателю. Чтобы заинтересовать пользователя с первых строк, нужно сразу описать суть делового предложения.

При поиске контактов не пренебрегайте правилами хорошего тона. Пишите сообщение на коммерческую почту и не пользуйтесь личными контактами в надежде на более быстрый ответ.

Для выбора блогера, с которым вы хотите сотрудничать, воспользуйтесь модулем Проверка блогеров от LiveDune. С его помощью можно выяснить, эффективно ли работает блогер, использует ли он накрутки и серые методы продвижения. Это поможет определить, стоит ли заказывать у него рекламу.

Определить нужного блогера можно на основании специфики своего продукта. Рассматривайте варианты и смежных тем, на таких страницах тоже встречается ваша целевая аудитория. Главная цель – показать рекламные объявления пользователям, желающим купить ваш товар. Если у вас широкая аудитория, обратитесь с предложением о сотрудничестве к блогерам с сотнями тысяч подписчиков.

Пошаговый алгоритм по составлению письма с предложением о сотрудничестве:

1. Приветствие. В начале лучше прописать имя блогера и поздороваться словами «Добрый день, вечер» или просто «Здравствуйте».
2. Рассказ о себе. В начале письма пропишите имя, компанию, на которую вы работаете, и должность. Лучше придерживаться делового стиля.
3. Причина обращения. Теперь опишите, почему вы решили обратиться именно к этому блогеру и чем ваш товар может заинтересовать его аудиторию. Если автор занимается смежной тематикой, постарайтесь объяснить взаимную выгоду от сотрудничества.
4. Описание предложения. Подготовьте вариант сотрудничества, выгодный вам. Используйте конкретные цифры и предложения. Форматы сотрудничества могут быть разные – обзор, взаимопиар, рекламные объявления, Stories и т.д. Можно написать о готовности предоставить бесплатный образец продукта.
5. Условия вознаграждения. Далее вы можете либо указать конкретную оплату за сотрудничество или сообщить о готовности обсудить гонорар.
6. Указание преимуществ. В 5-8 словах опишите уникальность вашего товара и его плюсы по сравнению с другими продуктами.
7. Фото или видео. К сообщению можно прикрепить фото высокого разрешения или ссылку на видеоматериал с обзором вашего товара. Это поможет блогеру быстро оценить его качество и актуальность для своей аудитории.
8. Деловой стиль. Используйте простые и понятные слова, а текст лучше оформить с помощью коротких тезисов или абзацев. Постарайтесь избегать деепричастных оборотов. Эти правила относятся к письмам для любой соцсети – Инстаграма*, ВКонтакте, Одноклассники, Твиттер*, Фейсбук*.
9. Завершение. Выразите благодарность пользователю за выделенное время и сообщите, что будете рады получить его ответ. Укажите свои контактные данные – ссылку на профиль в Инстаграме* или ВКонтакте, или электронную почту. Если переговоры идут по мессенджеру Телеграм, то оставьте свой номер телефона.

В письме можно также выразить положительное отношение к постам блогера, к теме его блога или сообщества. Можно упомянуть конкретные мысли из публикации и похвалить их. Выразите свою уверенность, что его стиль преподнесения материала заинтересует вашу аудиторию. Это адаптирует коммерческое письмо под конкретного блогера, и оно не будет выглядеть как массовая рассылка.

Чтобы понять, за что похвалить конкретного пользователя, воспользуйтесь модулем Статистика от LiveDune. В нём вы можете изучить все публикации и реакции на них в Instagram*, Одноклассниках, ВКонтакте, Фейсбуке* и т. д.

В конце проверьте составленный текст на грамматические, стилистические и орфографические ошибки. Если пропустить этот пункт, то можно отправить письмо с недочётами, что создаст плохое впечатление о вашем бренде.

Если вы прописываете вознаграждение за выполненную работу, укажите один из трёх его видов:

• бартер;
• денежный гонорар;
• комиссия с продаж.

Блогеры-миллионники обычно публикуют тарифы на сотрудничество в сети, но на эти цифры не стоит полагаться как на точные. Уточните этот момент у менеджера или самого блогера.
Дополнительный вариант вознаграждения – временный бартер. Вы договариваетесь дать свой товар пользователю на обговоренный срок, обычно для публикации обзора. В этом случае товар возвращается вам в первоначальном виде, а вы получаете дополнительный поток подписчиков за счёт обзора на популярной странице.

Вышеприведённая инструкция поможет вам создать предложение, приковывающее взгляд блогера с первых строк. Деловой стиль, чёткое изложение и конкретные цифры расположат пользователя к сотрудничеству.

Письмо на электронную почту:

«Тема: Предложение о сотрудничестве от компании Blue-Косметика.

Добрый день, Вероника! Меня зовут Кристина, я пиар-менеджер в компании Blue-Косметика (можно добавить ссылку на соцсеть бренда).

Я нашла ваш аккаунт в (Инстаграм*, ВКонтакте, Фейсбук*, Твиттер* или другая соцсеть). Мне очень понравились ваши посты о (укажите тему последних публикаций блогера). Я думаю, что наша целевая аудитория пересекается с вашей, поэтому решила отправить вам предложение о сотрудничестве.

Наш бренд занимается (опишите направление деятельности вашей компании). Сейчас рассматриваем возможность продвижения (укажите продвигаемый продукт). Высылаю для ознакомления несколько его фото.

Предлагаю вам опубликовать 3 Stories в Инстаграме* со ссылкой на наш бренд. Размер гонорара обсудим. Если вас заинтересовало наше предложение, можно уточнить детали партнёрства.

Буду рада вашему ответу!»

В письмо можно добавить конкретные цифры по количеству историй, постов или обзоров на странице блогера, а также сразу прописать сумму вознаграждения за сотрудничество.

При написании первого письма с предложением о сотрудничестве многие пользователи допускают одни и те же ошибки. Рассмотрим самые популярные из них:

1. Отсутствие индивидуального подхода. Блогерам приятно, когда в письме упоминаются мысли из их постов и понравившиеся публикации. Если пользователь увидит, что ваше сообщение – это стандартная рассылка, то он может не ответить на него.
2. Общие фразы. В письме важно чётко указывать информацию об условиях сотрудничества и цифры, иначе оно выглядит несерьёзно. Пропишите, чего именно вы ждёте от блогера – обзор, рекламный пост, Stories или участие в будущем проекте.
3. Попадание в стиль. Чтобы ваш товар точно соответствовал тематике блогера, важно проанализировать его страницу с помощью модуля Статистика от LiveDune. Здесь вы сможете понять, на какую тему чаще всего публикуются посты и подходит ли вам аудитория этой страницы.
4. Игнорирование встречных предложений. В ответе блогер может указать свои идеи и предложения с другой суммой вознаграждения. Прислушивайтесь к его мнению и будьте готовы к поиску компромиссов. Иначе вы можете растерять всех потенциальных партнёров.
5. Сильное давление. Не стоит требовать мгновенного ответа от вашего будущего партнёра. Это вызывает негативную реакцию. Проявляйте терпение. Если вы не получаете сообщение от инфлюенсера через несколько дней, отправьте вежливую просьбу выслать ответ.
6. Размытые ТЗ. Блогер должен чётко понимать, чего вы от него ждёте и в каком количестве. Для этого укажите формат контента, который вы ожидаете от партнёра, ключевые акценты, стиль и условия оплаты.

Не стоит подробно расписывать, как вам нравится всё, что делает автор, или как вы познакомились с его деятельностью. Лучше общаться в строго деловом стиле. Откажитесь от неуместных шуток, фамильярного тона или личных советов. Автор должен понять, что вы серьёзный человек, который нацелен на долгосрочное сотрудничество.

Соблюдайте прописанные в своём письме договорные обязательства. Не ограничивайтесь лишь устным договором, оформите его в письменном виде. Это можно сделать и в электронном формате с наличием электронной подписи. Обе стороны должны чётко понимать свои обязательства, сроки их выполнения и размер вознаграждения.

Сервис LiveDune для продвижения соцсетей в Инстаграме* предлагает несколько эффективных инструментов:

• Статистика. Отчёт с этого раздела можно выгрузить в 3 удобных форматах за минуту в отличие от ручной обработки в 8 часов.
• Автопостинг. Можно запланировать выход публикаций сразу в нескольких соцсетях вместе с командой без разглашения паролей.
• Мониторинг. Здесь доступна настройка уведомлений о сообщениях и комментариях и их быстрая обработка.
• Сравнение. Можно сравнить показатели по своему и чужому аккаунту.

У сервиса LiveDune есть своя нейросеть Ольга Станиславовна, которая анализирует комментарии и определяет их тональность. В модуле Автопостинг вы можете найти AI-помощника на основе GPT-чата, который сгенерирует текст для вашего поста и подберет хэштеги.

Для профилей в Инстаграме* есть особая функция – Проверка блогера. В этом модуле вы сможете отобрать блогеров без накруток и с хорошей активностью. Анализ ведётся по нескольким параметрам: активность подписчиков, динамика набора лайков и аудитории.

Эти и другие функции сервиса LiveDune можно попробовать бесплатно в течение 7 дней – пробный период. После этого выберите один из выгодных тарифов для блогеров, бизнеса или агентств. Стартовая стоимость 990 рублей в месяц. Минимальный тариф позволяет подключить до 5 аккаунтов и целый год исторических данных.